El calendario de un Community Manager es un plan de trabajo que incluye las tareas y actividades programadas para gestionar y mantener una comunidad en línea. Este calendario puede incluir tareas diarias, semanales o mensuales, tales como:
- Revisión y respuesta a mensajes y comentarios en redes sociales
- Publicación de contenido en redes sociales
- Análisis de la efectividad de las publicaciones
- Planificación y coordinación de eventos y actividades en línea para la comunidad
- Interacción con la comunidad en línea
- Evaluación y seguimiento del progreso de la comunidad
El objetivo de un calendario de Community Manager es asegurarse de que todas las tareas importantes se realicen de manera efectiva y oportuna para mantener una presencia en línea fuerte y construir una comunidad activa y participativa.
Para crear una agenda de 2023 para un Community Manager con los días festivos más importantes, siga los siguientes pasos:
- Seleccione una herramienta para crear su agenda, por ejemplo, Google Calendar, Microsoft Outlook o Apple iCal.
- Ingrese los días festivos más importantes en su calendario, por ejemplo:
- Año Nuevo: 1 de enero
- Día de Martin Luther King Jr.: 17 de enero
- Día del Presidents’ Day: 21 de febrero
- Día de los Caidos: 30 de mayo
- Día de la Independencia: 4 de julio
- Día del Trabajo: 4 de septiembre
- Día de Columbus: 10 de octubre
- Día de Acción de Gracias: 24 de noviembre
- Navidad: 25 de diciembre
- Ingrese las fechas y horarios para las tareas y responsabilidades diarias del Community Manager, como publicaciones en redes sociales, interacción con la comunidad, reportes de seguimiento y reuniones.
- Revise y actualice su agenda regularmente para asegurarse de que siga siendo relevante y útil.
Recuerde que esta es solo una guía básica y puede personalizarla para satisfacer sus necesidades específicas.
Para organizar todos los eventos y tareas anuales de un Community Manager de forma sencilla, siga los siguientes pasos:
- Liste todos los eventos y tareas anuales, como lanzamientos de productos, promociones, ferias y exposiciones, etc.
- Asigne fechas específicas a cada evento y tarea, teniendo en cuenta las fechas límite y los plazos.
- Cree una herramienta para organizar su agenda, como Google Calendar, Microsoft Outlook o Apple iCal.
- Ingrese los eventos y tareas en su calendario, con un recordatorio o nota para cada uno.
- Asigne tareas y responsabilidades específicas a miembros de su equipo o a otras personas relevantes.
- Revise y actualice su agenda regularmente para asegurarse de que siga siendo relevante y útil.
- Establezca un sistema de seguimiento para asegurarse de que todas las tareas y eventos estén progresando según lo previsto.
Aquí te presento un ejemplo de un calendario de un Community Manager:
Enero: 1- Establecer objetivos y estrategias para el año 2- Revisar y actualizar la política de moderación de la comunidad 3- Análisis de las métricas del último año y identificación de áreas de mejora 4- Planificación de eventos y promociones para el año
Febrero: 1- Creación de contenido temático para el mes de San Valentín 2- Promoción de la campaña de San Valentín en las redes sociales 3- Interacción con la comunidad a través de encuestas y preguntas 4- Monitoreo y respuesta a los comentarios y mensajes de la comunidad
Marzo: 1- Planificación y promoción de eventos en línea para el Día Internacional de la Mujer 2- Creación de contenido temático para el Día Internacional de la Mujer 3- Interacción con la comunidad a través de encuestas y preguntas 4- Monitoreo y respuesta a los comentarios y mensajes de la comunidad
Y así sucesivamente, con eventos y acciones específicas para cada mes del año, pero también incluyendo tareas regulares como la creación de contenido, la promoción en redes sociales, la interacción con la comunidad y el monitoreo de la actividad en línea.
Es importante tener en cuenta que este calendario es solo un ejemplo y que puede ser modificado y adaptado a las necesidades y objetivos específicos de cada comunidad y marca. Lo importante es tener un plan estructurado para asegurarse de que la gestión de la comunidad sea efectiva y eficiente.
Crear un calendario para un Community Manager puede ser un proceso detallado, pero aquí te comparto una sugerencia básica:
Lunes:
- Revisar y responder a mensajes en redes sociales
- Crear un plan para la publicación de contenido de la semana
- Analizar la efectividad de las publicaciones de la semana anterior
- Planificar eventos o actividades en línea para la comunidad
Martes:
- Publicar contenido en las redes sociales
- Interactuar con la comunidad en línea, responder a preguntas y proporcionar soluciones
- Analizar la efectividad de las publicaciones y hacer ajustes si es necesario
- Planificar y coordinar la creación de contenido con otros departamentos
Miércoles:
- Revisar y responder a los comentarios y mensajes en línea
- Publicar contenido en las redes sociales
- Trabajar en proyectos de largo plazo relacionados con la construcción de la comunidad
- Participar en eventos y actividades en línea para fortalecer la relación con la comunidad
Jueves:
- Revisar y responder a los mensajes en línea
- Publicar contenido en las redes sociales
- Analizar la efectividad de las publicaciones y hacer ajustes si es necesario
- Planificar y coordinar la creación de contenido con otros departamentos
Viernes:
- Revisar y responder a los mensajes en línea
- Publicar contenido en las redes sociales
- Trabajar en proyectos de largo plazo relacionados con la construcción de la comunidad
- Evaluar la efectividad de la semana y hacer un plan para la siguiente
Este calendario es una sugerencia básica y puede ser modificada según las necesidades específicas de la comunidad y la empresa. Lo importante es asegurarse de cubrir todas las tareas necesarias para mantener una presencia en línea efectiva y construir una comunidad fuerte y activa.
Algunos de los días más importantes del calendario de España por mes son:
Enero:
- 1 de Enero: Año Nuevo
- 6 de Enero: Día de los Reyes Magos
Febrero:
- 14 de Febrero: San Valentín
Marzo:
- Día Internacional de la Mujer: 8 de Marzo
Abril:
- Jueves Santo: a fecha varía
- Viernes Santo: a fecha varía
- 1 de Abril: Día de los Santos Inocentes
Mayo:
- Día de la Madre: 2 de Mayo
- 12 de Mayo: Día de la Madre
Junio:
- Día del Padre: 19 de Junio
Julio:
- 25 de Julio: Día de Santiago Apóstol
Agosto:
- 15 de Agosto: Asunción de la Virgen
Septiembre:
- Fiestas de la Mercé (Barcelona): a fecha varía
Octubre:
- 12 de Octubre: Día de la Hispanidad
Noviembre:
- 1 de Noviembre: Día de Todos los Santos
Diciembre:
- 6 de Diciembre: Día de la Constitución Española
- 8 de Diciembre: Inmaculada Concepción
- 24 de Diciembre: Nochebuena
- 25 de Diciembre: Navidad
- 31 de Diciembre: Fin de Año
Tenga en cuenta que esta lista puede variar dependiendo de la región de España en la que se encuentre.
Algunos de los días conmemorativos más importantes en el calendario son:
- 1 de Enero: Año Nuevo
- 21 de Enero: Martin Luther King Jr. Day (Estados Unidos)
- 14 de Febrero: San Valentín
- 8 de Marzo: Día Internacional de la Mujer
- 17 de Marzo: Día de San Patricio (Irlanda)
- 1 de Mayo: Día del Trabajo
- 8 de Mayo: Día de la Victoria (Europa)
- 17 de Mayo: Día Internacional de la Familia
- 31 de Mayo: Día Internacional sin Tabaco
- 5 de Junio: Día Mundial del Medio Ambiente
- 21 de Junio: Día Internacional de la Música
- 17 de Julio: Día Internacional de la Justicia
- 9 de Agosto: Día Internacional de los Pueblos Indígenas
- 15 de Agosto: Asunción de la Virgen
- 21 de Septiembre: Día Internacional de la Paz
- 2 de Octubre: Día Internacional de los Pueblos No Alineados
- 8 de Octubre: Día de la Mujer Rural
- 15 de Octubre: Día Internacional de la Alimentación
- 24 de Octubre: Día de las Naciones Unidas
- 31 de Octubre: Día Internacional del Escultismo
- 11 de Noviembre: Día de los Veteranos (Estados Unidos)
- 20 de Noviembre: Día Universal de los Derechos de los Niños
- 25 de Diciembre: Navidad
- 26 de Diciembre: Día de Boxing Day (Reino Unido y otros países)
Esta lista es solo una muestra y puede variar dependiendo del país y la cultura.